Polityka prywatności. Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
Regulamin świadczenia usług prawnych drogą elektroniczną
§1. Postanowienia ogólne
§2. Zakres usług
§3. Procedura świadczenia usług
§4. Zawarcie umowy
§5. Opłaty i płatności
§6. Odpowiedzialność Kancelarii
§7. Ochrona danych osobowych
§8. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka prywatności ma na celu wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową Kancelarii https://franczyza.legal (zwaną dalej „Stroną internetową”) oraz korzystających z usług Kancelarii.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kancelaria@franczyza.legal
a) w celu zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług prawnych, a także w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia
Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko/firma, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres zamieszkania/siedziby, numer NIP, numer PESEL/KRS. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dotyczą dane lub podjęcia działań w celu jej zawarcia. Podanie danych, o których mowa powyżej nie jest wymogiem ustawowym, niemniej jednak podanie tych danych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług.
b) w celu rekrutacji pracowników
Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe podane przez kandydata (adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, opis dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków związanych z rekrutacją pracowników, określonych w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody). Podanie ww. danych osobowych jest obowiązkowe i konieczne do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Administrator przechowuje dane osobowe kandydata przez czas trwania procesu rekrutacji lub do czasu rezygnacji kandydata z ubiegania się o zatrudnienie, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji.
c) w celu rekrutacji współpracowników
Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe podane przez kandydata (adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, opis dotychczasowego zatrudnienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prawidłowego przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego).
Podanie ww. danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, a ich niepodanie nie uniemożliwi udziału w procesie rekrutacyjnym, jednakże w przypadku niepodania danych kontaktowych takich jak adres e-mail lub numer telefonu może to utrudnić kontakt z kandydatem w procesie rekrutacyjnym.
Administrator przechowuje dane osobowe kandydata przez czas trwania procesu rekrutacji lub do czasu rezygnacji kandydata z ubiegania się o współpracę, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji.
d) w celu obsługi formularza kontaktowego
Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego). Podanie ww. danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi otrzymanie odpowiedzi. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu przetwarzania lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.
e) w celu prowadzenia profilu Administratora w serwisie LinkedIn i Facebook.
Przetwarzane dane osobowe to: nazwa Twojego profilu oraz dane zamieszczone przez Ciebie na swoim profilu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prowadzenia profilu w ww. serwisach, zwanych dalej „Serwisami”).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu korzystania przez Ciebie z profilu Administratora w danym Serwisie.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu przetwarzania lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.
Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi profilu Administratora w Serwisach są przetwarzane wyłącznie w zakresie korzystania przez Ciebie z profilu Administratora. W zakresie pozostałego korzystania przez Ciebie z serwisu LinkedIn Twoje dane osobowe przetwarza LinkedIn Ireland Unlimited Company w oparciu o przyjęte przez siebie regulamin i politykę prywatności, a w zakresie pozostałego korzystania przez Ciebie z serwisu Facebook Twoje dane osobowe przetwarza Meta Platforms Ireland Limited w oparciu o przyjęte przez siebie regulamin i politykę prywatności.
Wszelkie pytania i roszczenia dotyczące pozostałego korzystania przez Ciebie z Serwisów proszę kierować do ww. podmiotów.
f) w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
Przetwarzane dane osobowe to: nazwa użytkownika (login), imię i nazwisko, adres e-mail, data rejestracji, adres zamieszkania lub adres siedziby, ewentualnie adres do doręczeń (jeśli zostanie podany), firma (jeśli zostanie podana), NIP (jeśli zostanie podany). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na rzecz osoby, której dane dotyczą). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale konsekwencją ich niepodania jest niemożność zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
g) w celu rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi
Przetwarzane dane osobowe to: nazwa użytkownika (login) lub imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania lub adres siedziby (jeśli następuje zwrot pieniędzy) (opcjonalnie), numer rachunku bankowego (jeśli następuje zwrot pieniędzy) (jeśli następuje zwrot pieniędzy). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązku udzielenia odpowiedzi na reklamację, stosownie do art. 7a ustawy o prawach konsumenta).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do otrzymania odpowiedzi na reklamację. Konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie niemożność odpowiedzi na reklamację.
Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas postępowania reklamacyjnego (nie dłużej jednak niż przez 30 dni), a w wypadku wystąpienia z dalszymi roszczeniami powiązanymi z reklamacją – do czasu przedawnienia tych roszczeń.
h) w celu spełniania obowiązków podatkowych, w tym wystawiania faktur i przechowywania dokumentacji księgowej
Przetwarzane dane osobowe to: imię i nazwisko/firma, adres zamieszkania/adres siedziby, numer NIP. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków nałożonych na Administratora przez prawo podatkowe). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne w celu spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków podatkowych. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni.
i) w celu wypełnienia obowiązków związanych z ochroną danych osobowych
Przetwarzane dane osobowe to: imię i nazwisko, dane kontaktowe podane przez Ciebie (adres e-mail, adres do korespondencji, numer telefonu). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków nałożonych na Administratora przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne w celu spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków nałożonych na Administratora przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym uprawnień przyznanych Ci przez RODO. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
j) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
Przetwarzane dane osobowe to: imię i nazwisko/firma, adres e-mail, adres zamieszkania/adres siedziby, numer PESEL/KRS, numer NIP.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – ustalenia, chodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z korzystaniem ze Strony internetowej lub w związku ze świadczeniem usług prawnych przez Administratora).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z korzystaniem ze Strony internetowej lub ze świadczeniem usług. Konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność podjęcia przez Administratora ww. działań.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku z korzystaniem ze Strony internetowej lub ze świadczeniem usług.
k) w celu administrowania Stroną internetową
Przetwarzane dane osobowe to: data i czas serwera, numer IP urządzenia, informacja o systemie operacyjnym urządzenia, informacja o przeglądarce internetowej. Dane zapisywane są automatycznie w tzw. logach serwera – administrowanie Stroną internetową bez użycia logów serwera nie jest możliwe.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu przetwarzania lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 17 listopada 2022 r.